MS Project за 30 минут
Чек-лист качественного календарного графика в MS Project
1. Иерархическая структура работ
- Проект должен начинаться и заканчиваться контрольными точками.
- Название проекта необходимо указывать в суммарной задаче с порядковым номером «0».
- Все названия задач должны быть разными.
- Название вехи формулируется в терминах прошедшего времени и совершенной формы глагола.
2. Построение сетевого графика
- В характеристиках проекта необходимо указать Автоматическое планирование.
- У каждой задачи должен быть предшественник и последователь.
- Суммарные задачи связывать запрещено.
3. Разработка календарного плана
- Дата начала проекта указывается только в форме «Сведения о проекте» (вкладка Проект) или в форме «Сдвинуть проект» (когда дату необходимо перенести)
- Поле даты начала и окончания должны рассчитываться автоматически без ручного ввода.
- Время рабочего дня, установленное по умолчанию, должно, при изменении календарей оставаться неизменным.
4. Работа с ресурсами
- Для того, чтобы MS Project не изменял самостоятельно длительность работ необходимо указывать «Тип задачи» – Фиксированная длительность.
- На суммарные задачи ресурсы не назначаем.
- На одну задачу назначаем один трудовой ресурс
- Если требуется учет работы двух и более трудовых ресурсов, разделяем задачу на количество задач, соответствующее количеству исполнителей.
5. Контроль проекта
- При первом сохранении Базового плана, необходимо также сохранить Базовый план 1.
- Фактические данные по задаче вводим только в таблице «Отслеживание»
- Если сохраняете измененный базовый план, то делаете это только для незавершенных задач.
- Каждое изменение базового плана дополнительно сохраняете в следующий порядковый номер (Базовый план 2, Базовый план 3 и т.д.).
Copyright © 2019 Софонов и Партнеры
inof@sofonov.ru || + 7495 748 83 79